
Lorsqu’une entreprise lance un projet d’intelligence artificielle, elle doit rapidement choisir entre deux approches : internaliser ou externaliser son projet IA.
Internaliser signifie prendre en charge le projet en interne, de la conception au développement, jusqu’à la maintenance et aux évolutions. Cette option suppose de disposer des compétences et des ressources nécessaires.
Externaliser peut en revanche recouvrir deux réalités : acheter une solution IA existante, lorsque le besoin est générique, ou faire développer une solution sur mesure, lorsque le besoin est spécifique et qu'aucune solution du marché ne convient.
Pour faire le bon choix, deux critères sont donc essentiels : les compétences disponibles en interne et la nature du besoin.
Avant de choisir entre internalisation et externalisation, il est nécessaire de répondre à deux questions essentielles.
Un projet IA peut nécessiter des compétences en data science, développement, architecture, cloud, cybersécurité ou encore gouvernance des données.
Mais au-delà des compétences disponibles, il faut également évaluer la capacité des équipes à dégager du temps pour le projet et à assurer sa maintenance dans la durée.
Si l'entreprise ne dispose pas de ces ressources, l'externalisation peut permettre d'accélérer le projet tout en limitant les recrutements.
Certains usages de l'IA sont désormais largement couverts par des solutions existantes : génération de contenus, transcription, recherche documentaire, synthèse ou automatisation de tâches.
À l'inverse, un projet reposant sur des données propriétaires, des processus complexes ou un savoir-faire métier spécifique peut nécessiter une solution sur mesure.
La logique de décision peut donc être résumée ainsi :
L'internalisation d'un projet IA est particulièrement pertinente lorsque l'entreprise dispose des compétences nécessaires et qu'aucune solution existante ne répond suffisamment bien à son besoin.
C'est notamment le cas lorsque le projet IA vise un objectif très spécifique voire unique et que la solution envisagée constitue un véritable avantage concurrentiel, reposant sur des données ou un savoir-faire propriétaires.
L'entreprise conserve alors la maîtrise de sa technologie, de ses données, de son architecture et de ses évolutions.
Mais internaliser implique un engagement dans la durée. Il faut être capable de développer la solution, mais aussi de la maintenir, la sécuriser, la faire évoluer et accompagner ses utilisateurs.
Si ces capacités ne sont pas disponibles en interne, faire appel à un partenaire peut s’avérer plus pertinent.
L'externalisation permet de bénéficier rapidement d’une solution ou de compétences spécialisées sans avoir à constituer une équipe IA complète.
Deux options sont alors possibles : acheter une solution existante ou faire développer une solution sur mesure.
Lorsque le besoin ou la problématique auxquels vous faites face sont partagés par un grand nombre d'acteurs, il est plus probable et facile de trouver une solution générique existante. Quand c’est le cas, il faut donc chercher quelle solution du marché répond déjà au besoin. Rien ne sert de réinventer la roue, et il en va de même avec le fait de reconstruire en interne une technologie existante.
Cependant, il reste une question en suspens :
Comment choisir la bonne solution ?
Avant de chercher la bonne solution, il faut précisément définir son besoin ainsi que le périmètre de la solution envisagée. Il faut donc prendre en compte de nombreuses variables :
Il est également important de définir des indicateurs permettant de mesurer le succès du projet et donc le ROI dégagé : temps gagné, réduction des erreurs, productivité ou satisfaction des utilisateurs.
Une fois que vous savez ce dont vous avez besoin et donc ce que vous cherchez, il convient de faire un benchmark comparant les solutions que vous considérez comme pertinentes.
Pour réaliser ce benchmark, vous devez prendre en compte plusieurs critères :
Concernant les fonctionnalités, il faudra là aussi les hiérarchiser. En effet, certaines fonctionnalités seront absolument essentielles quand d’autres relèveront plus du bonus. Pour vous guider dans cette priorisation, vous pouvez vous appuyer sur un framework de type MoSCoW qui aide à répartir les fonctionnalités entre 4 catégories distinctes : Must-Have, Should Have, Could Have et Won’t Have.
Pour les solutions complexes et/ou onéreuses (les deux vont souvent de pair), n’hésitez pas à demander un POC ou une période d’essai pour tester les solutions sur des cas d'usage réels avant de prendre une décision.
Si aucune solution existante ne répond au besoin, le développement IA sur mesure peut être envisagé.
Cette option est particulièrement adaptée lorsque le projet repose sur des données propriétaires ou répond à un processus métier très spécifique et que vous ne disposez pas des compétences internes nécessaires à son développement.
Le cahier des charges doit préciser les objectifs, utilisateurs, fonctionnalités, données, intégrations, exigences de sécurité et critères de réussite.
Dans le cadre d’un projet IA, on aura tendance à privilégier une approche progressive. Cette approche progressive suit une logique d’élargissement du périmètre fonctionnel par itération, en commençant par un POC, puis un MVP avant d’industrialiser la solution.
Cette logique permet de limiter les risques et de valider la valeur du projet étape par étape, plutôt que de réaliser l'investissement complet.
Maintenant que le cahier des charges est rédigé, encore faut-il trouver un prestataire à même de réaliser le projet.
Dans un développement sur-mesure externalisé, le choix du prestataire est absolument déterminant quant à la réussite du projet. Il faut notamment vérifier :
Les questions de propriété intellectuelle, de données et de réversibilité doivent également être clarifiées dès le départ pour vous assurer de disposer d’une solution propriétaire et souveraine.
Enfin, il faut comparer le Total Cost of Ownership (TCO) du développement sur mesure avec les alternatives existantes.
Le calcul doit intégrer le développement, l'infrastructure, les modèles et les API, l'intégration, la maintenance, la sécurité et les évolutions.
En parallèle, l'entreprise doit estimer le ROI du projet IA : temps économisé, coûts réduits, chiffre d'affaires généré ou risques diminués.
Une solution sur mesure peut être plus coûteuse à court terme, mais se justifier si elle apporte une valeur stratégique ou une performance qu'une solution standard ne permet pas d'obtenir.
Le choix entre internaliser ou externaliser un projet IA repose finalement sur trois questions simples :
1. Avons-nous les compétences et les ressources nécessaires ?
2. Existe-t-il déjà une solution adaptée à notre besoin ?
3. Si ce n'est pas le cas, le développement sur mesure crée-t-il suffisamment de valeur pour justifier son coût ?
Si les compétences sont présentes et que le projet est stratégique, l'internalisation peut être pertinente.
Si le besoin est générique, il existe probablement une solution sur étagère. Cette option sera généralement plus rapide et plus économique.
Enfin, si le besoin est spécifique mais que les compétences manquent, le développement sur mesure avec un prestataire constitue une troisième voie.
L'enjeu n'est donc pas de choisir systématiquement entre « faire » et « faire faire », mais de déterminer ce que l'entreprise doit maîtriser en interne et ce qu'elle a intérêt à acheter ou à externaliser.
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